การป้อนข้อมูล
ปัจจุบันคอมพิวเตอร์นับว่ามีบทบาทสำคัญต่อมนุษย์เป็นอย่างมากเพราะในชีวิตประจำวันของมนุษย์จะต้องเกี่ยวข้องกับข้อมูลและสารสนเทศอยู่ตลอดเวลา
คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ชนิดหนึ่งที่ช่วยให้มนุษย์สามารถประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและถูกต้องแต่การที่คอมพิวเตอร์จะทำการประมวลผลได้นั้นจะต้องมีข้อมูลป้อนเข้าไปในเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน
คอมพิวเตอร์จึงจะทำการประมวลผลข้อมูลได้
โปรแกรมเอ็กเซลเป็นโปรแกรมสำเร็จประเภทตารางทำงาน
ก่อนที่โปรแกรมเอ็กเซลจะทำการประมวลผลได้นั้น จะต้องมีการป้อนข้อมูลลงในตารางทำงานก่อน
ซึ่งขั้นตอนของการป้อนข้อมูลลงในตารางทำงานนั้นจะต้องมีการระบุเซลที่จะป้อนข้อมูลให้เป็นเซลทำงาน
3.1 การป้อนข้อมูล
โปรแกรมเอ็กเซลเป็นโปรแกรมสำเร็จประเภทตารางทำงานที่ถูกออกแบบให้พื้นที่ที่จะป้อนข้อมูลถูกแบ่งออกเป็นส่วน
ๆ ซึ่งส่วนของการใส่ข้อมูลในแต่ละส่วนจะถูกเรียกว่าเซล
ดังนั้นการป้อนข้อมูลลงในตารางทำงานก็คือการป้อนข้อมูลลงในเซลนั่นเอง
วิธีป้อนข้อมูลลงในเซล
ข้อมูลที่จะป้อนลงในเซลของตารางทำงานนั้นจะมีอยู่ด้วยกัน
3 ประเภทได้แก่
1) ข้อมูลข้อความ
ข้อมูลข้อความหมายถึงข้อมูลที่เป็นตัวอักขระหรือข้อมูลที่เป็นตัวเลขแต่เป็นตัวเลขที่ไม่สามารถนำมาคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้
2) ข้อมูลจำนวน
ข้อมูลจำนวนหมายถึงข้อมูลที่เป็นตัวเลขที่สามารถนำมาคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้
3) ข้อมูลสูตร
ข้อมูลสูตรหมายถึงข้อมูลที่เขียนอยู่ในรูปของสูตรในการคำนวณ
การที่จะนำข้อมูลดังกล่าวใส่ลงในเซลใดให้ใช้เมาส์คลิกที่เซลนั้นให้เป็นเซลทำงานแล้วจึงคลิกเมาส์ที่แถบสูตรจะปรากฏเคอร์เซอร์ที่แถบสูตรให้พิมพ์ข้อมูลลงไปที่แถบสูตรข้อมูลที่พิมพ์จะปรากฏที่แถบสูตรและที่เซลทำงานหรือใช้วิธีการดับเบิลคลิกที่เซลทำงานจะปรากฏเคอร์เซอร์ที่เซลทำงานให้พิมพ์ข้อมูลที่เซลทำงานได้เลยข้อมูลที่พิมพ์ลงไปจะปรากฏที่เซลทำงานและที่แถบสูตรเช่นเดียวกันหลังจากพิมพ์ข้อมูลลงไปในเซล
จะต้องมีการยืนยันว่าได้ใส่ข้อมูลลงในเซลแล้วโดยการกดแป้น Enter หรือคลิกที่ Icon ( 3)
บนแถบสูตรหรือเลื่อนตัวชี้ไปที่เซลอื่น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น